Es normal utilizar paquetes ofimáticos en la labor diaria de crear cartas, pequeños reportes, memorandos, etc. Sin embargo si el contenido es científico, o de ingeniería, es recomendable utilizar sistemas como LaTeX o DocBook. Además de que puede mejorar la presentación, el conocimiento contenido en los documentos generados no esta subordinado a tecnologías privadas, sino más bien se soportan en estándares abiertos y formales.
También permite la reutilización del conocimiento generado. Nuestras universidades actualmente tienen una enorme cantidad de trabajos de grado realizados en formatos privados, inaccesibles a motores de búsqueda, incluir esos trabajos en algo similar a un sistema gestor de conocimiento sería muy dificil. Si se utilizaran formatos como LaTeX o DocBook sería algo casí que natural.
A continuación presento una plantilla previa hecha en LaTeX para crear un anteproyecto de grado que está cercana a las normas ICONTEC y contiene algunas guías para la creación de un proyecto en particular. Esta basada en una plantilla para artículos muy popular que se consigue en Internet.
Estos son algunos criterios de evaluación y calidad a los que se someten dichos documentos una vez se radican oficialmente en nuestra universidad.
- Claridad y relación del título con respecto a la temática y objetivos
- Claridad y cuantificación de las variables que evidencian el problema (justificación y planteamiento)
- Claridad en el marco teórico acorde con los objetivos (Antecedentes, teorías, conceptos, otros)
- ¿Los objetivos están expresados en forma concreta, medible y viable?
- ¿Para proyectos de aplicación: se incluye un objetivo asociado al análisis económico o evaluación beneficio/costo del proyecto?
- ¿Son claros los resultados esperados y el alcance del proyecto?
- ¿Es claro y completo el esquema metodológico (Objetivos, actividades, herramientas, fuentes de financiación)
- Mencione las áreas de las ingeniería que están relacionadas con el proyecto…
- Acorde con las áreas, anteriormente expresadas, ¿considera que la propuesta cuenta con el alcance e impacto requerido para un Trabajo de Grado en Ingeniería de…? Explique su respuesta.
- ¿Hay claridad y precisión en la Tabla de Contenidos del proyecto?
- ¿Las limitaciones planteadas disminuyen el alcance del proyecto?
- ¿Es adecuada la relación del proyecto con el número de autores?
- ¿El tiempo planteado en el cronograma para ejecutar el proyecto es suficiente para el desarrollo apropiado de los objetivos?
- Redacción y ortografía…